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>Investigacion De Funciones


inaMicrosoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.


Insertar función en Microsoft Excel con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón función de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha.
Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1: B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función = SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5) .
En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx. (Obtiene el valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

Algunas de las funciones son:

Funciones matemática y trigonométrica

ABS (número)
Devuelve el valor absoluto de un número

COS (número)
Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO (número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

FACT (número)
Devuelve el factorial de un número

NUMERO. ROMANO (número, forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano

PI
Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA (número; potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO (número1; número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos

RAIZ (número)
Devuelve la raíz cuadrada del número indicado

RESIDUO (número; número divisor)
Devuelve el resto de la división

Funciones estadística

MAX. (número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN. (número1; número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MEDIANA (número1; número2;...)
Devuelve la mediana de la lista de valores

PROMEDIO (número1; número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores



















Insertar función en OpenOffice Calc con el asistente

Calc se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero OpenOffice.org Calc dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la imagen.


OpenOffice.org Calc nos permite utilizar diversas funciones, éstas están clasificadas por categorías.
En el cuadro de lista Función tenemos la lista de funciones predefinidas, hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado Categoría, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
Conforme seleccionamos una función, a la derecha aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
En el recuadro inferior Fórmula vemos la fórmula que vamos componiendo con ayuda del piloto y el resultado devuelto.
Según la función que elijamos aparecerán unos cuadros donde indicaremos los argumentos de la función.
Este imagen variará según el número de argumentos que necesite la función, en nuestro caso se eligió la función SUMA () y se deben de indicar las celdas que queremos sumar.



En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar de nuevo el botón para volver al cuadro de diálogo Piloto automático de funciones.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, se expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .
En la Barra de fórmulas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
¿Qué es OpenOffice.org Calc?
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo integrada en el paquete ofimático OpenOffice.org. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de OpenOffice.org, como Writer, Impress... te resultará familiar utilizar Calc, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de OpenOffice.Org.
¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números y fórmulas de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Calc que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Calc no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Calc vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Calc sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Calc.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Calc.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
Así de fácil e intuitivo es Calc. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Calc es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Calc.
Aunque en este ejemplo no se ve, Calc también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.