Telemática: Se considera la telemática un área de conocimiento que forma parte de la informática, puesto que ésta engloba a todos los tratamientos que se realicen sobre la información de manera automática y la comunicación es un intercambio de información.
La Telemática cubre un campo científico y tecnológico de una considerable amplitud, englobando el estudio, diseño, gestión y aplicación de las redes y servicios de comunicaciones, para el transporte, almacenamiento y procesado de cualquier tipo de información (datos, voz, vídeo, etc.), incluyendo el análisis y diseño de tecnologías y sistemas de conmutación.
La Telemática abarca entre otros conceptos los siguientes planos funcionales:
El plano de usuario, donde se distribuye y procesa la información de los servicios y aplicaciones finales.
El plano de señalización y control, donde se distribuye y procesa la información de control del propio sistema, y su interacción con los usuarios;
El plano de gestión, donde se distribuye y procesa la información de operación y gestión del sistema y los servicios, y su interacción con los operadores de la red.
Cada uno de los planos se estructura en subsistemas denominados entidades de protocolo, que a su vez se ubican por su funcionalidad en varios niveles. Estos niveles son agrupaciones de funcionalidad. Según el Modelo de interconexión de sistemas abiertos de la Organización Internacional de Normalización se componen de: nivel físico, nivel de enlace, nivel de red, nivel de transporte extremo a extremo, nivel de sesión, nivel de presentación y nivel de aplicación.
La telemática trata también servicios como la tele-educación, el comercio electrónico (e-commerce) o la administración electrónica (e-government), servicios Web, TV digital, la conmutación y la arquitectura de conmutadores, y también toca temas como el análisis de prestaciones, modelado y simulación de redes: optimización, planificación de la capacidad, ingeniería de tráfico y diseño de redes.
Otra modalidad es encontrarla focalizada en una actividad específica como Telemática Educativa en donde se desarrolla el uso de los recursos telemáticos dirigidos a la Educación; entre ellos la comunicación interactiva, la distribución de la información y el uso pedagógico de los servicios.
Ofimática: Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.[ ]La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.
Diferencias: La ofimática son los programas o aplicaciones que se usan para crear los archivos como documentos escritos o presentaciones y la telemática es la aplicación de la informática y las técnicas de telecomunicación para la transmisión a larga distancia de información computarizada.
INTEGRANTES:
LUIS GERARDO MARCHÁN #14
FERNANDO ESCOBAR #16
JOSE MIGUEL PRINCIPAL #18
JESÚS CASTRO #23
ANDERBRAM VALERA #24
martes, 8 de junio de 2010
martes, 25 de mayo de 2010
integrantes:
Genesis Tatis#06
Italo Bologna# 08
Yohanni Linares# 12
Anais Sira#13
Deibis Rivas#15
Jorge Machado#19
4to "c" Mencion informatica
LA CIBERNÉTICA
La cibernética es el estudio interdisciplinario de la estructura de los sistemas reguladores. La cibernética está estrechamente vinculada a la teoría de control y a la teoría de sistemas. Tanto en sus orígenes como en su evolución, en la segunda mitad del siglo XX, la cibernética es igualmente aplicable a los sistemas físicos y sociales. Los sistemas complejos afectan y luego se adaptan a su ambiente externo; en términos técnicos, se centra en funciones de control y comunicación: ambos fenómenos externos e internos del/al sistema. Esta capacidad es natural en los organismos vivos y se ha imitado en máquinas y organizaciones. Especial atención se presta a la retroalimentación y sus conceptos derivados.
FUNDADOR DE LA CIBERNETICA
Wiener, Norbert (1894-1964), matemático estadounidense, fundador de la cibernética, el estudio del control y la comunicación en las máquinas, los animales y las organizaciones.
Nació en Columbia, Missouri, y estudió en el Tufts College, y en las universidades de Cornell, Harvard, Cambridge, Gotinga y Columbia.
Fue profesor auxiliar de matemáticas en el Instituto de Tecnología de Massachusetts en 1919 y desde 1932 a 1960 profesor titular.
Wiener se especializó en matemáticas y en física matemática. Durante la II Guerra Mundial, mientras se dedicaba a la investigación de técnicas de defensa antiaérea, se interesó por el cálculo automático y la teoría de la realimentación.
De este modo fundó la ciencia de la cibernética, que trata no sólo del control automático de la maquinaria por computadoras y otros aparatos electrónicos, sino también del estudio del cerebro y del sistema nervioso humano y la relación entre los dos sistemas de comunicación y control.
Resumió sus teorías en Cibernética (1948) y también escribió The Human Use of Human Beings (1950), Nonlinear Problems of Randon Theory (1958) y God and Golem, Inc. (1964
HISTORIA
La cibernética es una ciencia, nacida hacia 1948 e impulsada inicialmente por Norbert Wiener. Ben Laposky, un matemático de Iowa, creó los oscilones o abstracciones electrónicas por medio de un ordenador analógico. La cibernética dio gran impulso a la teoría de la información a mediados de los 60, la computadora digital sustituyo la analógica en la elaboración de imágenes electrónicas. En esos años aparecen la segunda generación de computadoras (con transistores en 1960) concretándose por entonces los 1° dibujos y gráficos de computadora, y la tercera (con circuitos integrados, en 1964) así como los lenguajes de programación. En 1965 tuvo lugar en Stuttgart la exposición”Computer-grafik” . En 1969 el Museo Brooklin organizó la muestra “Some more Beginnings”. En ese mismo año, en Buenos Aires y otras ciudades de Argentina, se presentaba Arte y cibernética, organizada por Jorge Glusberg con esta muestra se inauguraría los principios de la relación arte/ imagen digital en ese país.
Las primeras experiencias de lo que luego se llamaría net.art. se remontan al año 1994, es importante aclarar que ya por los 1960 existían algunas antecedentes. De todas formas se puede establecer, que las primeras experiencias donde la tecnología informática puesta al servicio de la comunidad funcionó como soporte estético trascurren por aquellos años y rompe con la idea de lectura lineal de la obra...
ETIMOLOGÍA
La palabra cibernética proviene del griego Κυβερνήτης (kybernetes) y significa "arte de manejar un navío", aunque Platón la utilizó en La República con el significado de "arte de dirigir a los hombres" o "arte de gobernar". Éste es un término genérico antiguo pero aún usado para muchas áreas que están incrementando su especialización bajo títulos como: sistemas adaptativos, inteligencia artificial, sistemas complejos, teoría de complejidad, sistemas de control, aprendizaje organizacional, teoría de sistemas matemáticos, sistemas de apoyo a las decisiones, dinámica de sistemas, teoría de información, investigación de operaciones, simulación e Ingeniería de Sistemas..
La cibernética se desarrolló como investigación de las técnicas por las cuales la información se transforma en la actuación deseada. Esta ciencia surgió de los problemas planteados durante la Segunda Guerra Mundial a la hora de desarrollar los denominados cerebros electrónicos y los mecanismos de control automático para los equipos militares como los visores de bombardeo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Algunas ventajas son:
v La reducción de las jornadas laborales, los trabajos complejos o rutinarios pasarían a ser de las máquinas. Además, la cibernética brinda un gran aporte al campo medicinal.
v Un conocimiento mayor de como funcionan los sistemas complejos pudiera llevar a la solución de problemas también complejos como la criminalidad en las grandes ciudades
Algunas desventajas:
v La creación de máquinas complejas que reemplacen a los trabajadores provocaría un recorte de personal.
v En un futuro ya no se ocuparía personal "viejo" y contratarían técnicos jóvenes para el mantenimiento de las máquinas.
v Es una tecnología muy potente pero su gran limitador es encontrar la relación máquina-sistema nervioso; ya que para
esto se debería conocer el sistema nervioso perfectamente.
CIBERNÉTICA Y ROBÓTICA
Mucha gente asocia la cibernética con la robótica, los robots y el concepto de cyborg debido al uso que se le ha dado en algunas obras de ciencia ficción, pero desde un punto de vista estrictamente científico, la cibernética trata acerca de sistemas de control basados en la retroalimentación.
Genesis Tatis#06
Italo Bologna# 08
Yohanni Linares# 12
Anais Sira#13
Deibis Rivas#15
Jorge Machado#19
4to "c" Mencion informatica
LA CIBERNÉTICA
La cibernética es el estudio interdisciplinario de la estructura de los sistemas reguladores. La cibernética está estrechamente vinculada a la teoría de control y a la teoría de sistemas. Tanto en sus orígenes como en su evolución, en la segunda mitad del siglo XX, la cibernética es igualmente aplicable a los sistemas físicos y sociales. Los sistemas complejos afectan y luego se adaptan a su ambiente externo; en términos técnicos, se centra en funciones de control y comunicación: ambos fenómenos externos e internos del/al sistema. Esta capacidad es natural en los organismos vivos y se ha imitado en máquinas y organizaciones. Especial atención se presta a la retroalimentación y sus conceptos derivados.
FUNDADOR DE LA CIBERNETICA
Wiener, Norbert (1894-1964), matemático estadounidense, fundador de la cibernética, el estudio del control y la comunicación en las máquinas, los animales y las organizaciones.
Nació en Columbia, Missouri, y estudió en el Tufts College, y en las universidades de Cornell, Harvard, Cambridge, Gotinga y Columbia.
Fue profesor auxiliar de matemáticas en el Instituto de Tecnología de Massachusetts en 1919 y desde 1932 a 1960 profesor titular.
Wiener se especializó en matemáticas y en física matemática. Durante la II Guerra Mundial, mientras se dedicaba a la investigación de técnicas de defensa antiaérea, se interesó por el cálculo automático y la teoría de la realimentación.
De este modo fundó la ciencia de la cibernética, que trata no sólo del control automático de la maquinaria por computadoras y otros aparatos electrónicos, sino también del estudio del cerebro y del sistema nervioso humano y la relación entre los dos sistemas de comunicación y control.
Resumió sus teorías en Cibernética (1948) y también escribió The Human Use of Human Beings (1950), Nonlinear Problems of Randon Theory (1958) y God and Golem, Inc. (1964
HISTORIA
La cibernética es una ciencia, nacida hacia 1948 e impulsada inicialmente por Norbert Wiener. Ben Laposky, un matemático de Iowa, creó los oscilones o abstracciones electrónicas por medio de un ordenador analógico. La cibernética dio gran impulso a la teoría de la información a mediados de los 60, la computadora digital sustituyo la analógica en la elaboración de imágenes electrónicas. En esos años aparecen la segunda generación de computadoras (con transistores en 1960) concretándose por entonces los 1° dibujos y gráficos de computadora, y la tercera (con circuitos integrados, en 1964) así como los lenguajes de programación. En 1965 tuvo lugar en Stuttgart la exposición”Computer-grafik” . En 1969 el Museo Brooklin organizó la muestra “Some more Beginnings”. En ese mismo año, en Buenos Aires y otras ciudades de Argentina, se presentaba Arte y cibernética, organizada por Jorge Glusberg con esta muestra se inauguraría los principios de la relación arte/ imagen digital en ese país.
Las primeras experiencias de lo que luego se llamaría net.art. se remontan al año 1994, es importante aclarar que ya por los 1960 existían algunas antecedentes. De todas formas se puede establecer, que las primeras experiencias donde la tecnología informática puesta al servicio de la comunidad funcionó como soporte estético trascurren por aquellos años y rompe con la idea de lectura lineal de la obra...
ETIMOLOGÍA
La palabra cibernética proviene del griego Κυβερνήτης (kybernetes) y significa "arte de manejar un navío", aunque Platón la utilizó en La República con el significado de "arte de dirigir a los hombres" o "arte de gobernar". Éste es un término genérico antiguo pero aún usado para muchas áreas que están incrementando su especialización bajo títulos como: sistemas adaptativos, inteligencia artificial, sistemas complejos, teoría de complejidad, sistemas de control, aprendizaje organizacional, teoría de sistemas matemáticos, sistemas de apoyo a las decisiones, dinámica de sistemas, teoría de información, investigación de operaciones, simulación e Ingeniería de Sistemas..
La cibernética se desarrolló como investigación de las técnicas por las cuales la información se transforma en la actuación deseada. Esta ciencia surgió de los problemas planteados durante la Segunda Guerra Mundial a la hora de desarrollar los denominados cerebros electrónicos y los mecanismos de control automático para los equipos militares como los visores de bombardeo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Algunas ventajas son:
v La reducción de las jornadas laborales, los trabajos complejos o rutinarios pasarían a ser de las máquinas. Además, la cibernética brinda un gran aporte al campo medicinal.
v Un conocimiento mayor de como funcionan los sistemas complejos pudiera llevar a la solución de problemas también complejos como la criminalidad en las grandes ciudades
Algunas desventajas:
v La creación de máquinas complejas que reemplacen a los trabajadores provocaría un recorte de personal.
v En un futuro ya no se ocuparía personal "viejo" y contratarían técnicos jóvenes para el mantenimiento de las máquinas.
v Es una tecnología muy potente pero su gran limitador es encontrar la relación máquina-sistema nervioso; ya que para
esto se debería conocer el sistema nervioso perfectamente.
CIBERNÉTICA Y ROBÓTICA
Mucha gente asocia la cibernética con la robótica, los robots y el concepto de cyborg debido al uso que se le ha dado en algunas obras de ciencia ficción, pero desde un punto de vista estrictamente científico, la cibernética trata acerca de sistemas de control basados en la retroalimentación.
martes, 27 de abril de 2010
¿Cómo Elaborar Gráficos en Excel?
Los gráficos facilitan la comparación y el análisis de datos al presentarlos en un formato visual este compara las cifras de ventas por meses y el rendimiento de los empleados además de ofrecer una clasificación global y trimestral de los vendedores. Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.
La creación del gráfico empieza por los datos, para insertar un grafico seleccione los datos que desea representar dando clic en una esquina y sin soltar el clic arrastrar el mouse hasta la parte donde quiere terminar de representar los datos, una vez seleccionado haga clic en la ficha insertar y en el grupo gráficos encontrara diversos gráficos disponibles, si se quiere un gráfico donde quiera que se represente una comparación de los vendedores un grafico de columna agrupada resultará adecuado. Excel genera el grafico automáticamente de acuerdo a los datos insertados y los coloca en la hoja de cálculo, los datos de cada vendedor aparecen en tres columnas diferentes una para cada mes a la izquierda del gráfico aparece una escala para facilitar la conversión a números según la altura de las columnas este se llama eje vertical la parte inferior del gráfico es el eje horizontal también llamado eje “X” y la leyenda que aparece a la derecha representa que color representa cada mes. El gráfico ofrece una comparación clara de las ventas de los vendedores.
¿Cómo Crear Gráficos en Calc?
Cuando se crea un gráfico en OpenOffice.org Calc, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.
OpenOffice.org Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...
O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: Rango de datos.
En el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre el botón para volver al asistente para gráficos.
Seleccionar la opción Primera fila como etiqueta o Primera columna como etiqueta dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
En esta pantalla podemos indicar en qué hoja deseamos que se inserte el resultado del diagrama seleccionándola de la lista Resultados en la tabla.
En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo:
Cancelar para no realizar el gráfico.
Regresar para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
Avanzar para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo.
Crear para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
Formato de gráfico en Microsoft office Excel
Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, las series de datos, los ejes, los títulos, los rótulos de datos o las leyendas.
1. En un gráfico, haga clic en el elemento del gráfico al que desea dar formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de gráficos:
1. Haga clic en el gráfico.
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato.
2. En la ficha Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para dar formato a todos los elementos del gráfico seleccionados, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Para dar formato a la forma de un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del gráfico seleccionado mediante WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del gráfico, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o seleccionarlo y después hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
Formato de Gráficos en OpenOffice Calc
Elementos de un gráfico
El menú Contextual cuando no está en edición contiene las opciones de la parte derecha. Para entrar en modo Edición elegimos en el menú Contextual la opción Editar, o bien hacemos doble-clic sobre él.
Los gráficos de Calc son vectoriales, es decir, cada elemento es independiente; una vez creado, podemos modificar cada una de sus partes mediante el menú Contextual, eligiendo Propiedades del objeto…, o bien, haciendo doble-clic sobre dicho objeto.
Cuando situamos el ratón sobre un elemento cualquiera y lo mantenemos quieto un momento, muestra el nombre del elemento. Para seleccionarlo hacemos clic. Si pulsamos doble-clic sobre un elemento del diagrama, muestra la ventana formato de ese elemento, desde donde podemos modificar su aspecto.
2. Tipos de gráfico
En la ventana Asistente de gráficos, en Seleccione un tipo de gráfico, podemos elegir uno de los nueve tipos, a su derecha podemos seleccionar las variantes, Vista 2D y Vista 3D. También tenemos cinco formas.
3. Creación de un diagrama
Procedimiento para crear un diagrama
Elegimos Gráfico, o bien en la barra de menús seleccionamos Insertar/Grafico...
1. Tipo de gráfico. Elegimos el tipo de gráfico. Subtipo de gráfico: seleccionamos el subtipo y hacemos clic en
2. Rango de datos. Hacemos clic sobre Seleccionar un rango de datos, seleccionamos con el ratón el rango de los datos, incluyendo las etiquetas; casi siempre desactivamos la casilla de verificación Primera fila como etiqueta y dejamos activada Primera columna como etiqueta. Hacemos clic en el botón
3. Serie de datos. Hacemos clic en el botón
4. Elementos de gráfico. En Título, escribimos el título. En Subtítulo, escribimos el subtítulo si lo hay. Escribimos los títulos en los ejes: Eje X y Eje Y. Desactivamos Mostrar leyenda si todos los datos son de un mismo tipo. Hacemos clic en el botón
También podemos seleccionar con el ratón el rango de los datos y luego elegir Gráfico.
En el menú Contextual del diagrama podemos elegir Tipo de gráfico… y activar el botón de opción 3D.
4. Modificación de un diagrama
Para mover un diagrama, lo seleccionamos y lo arrastramos.
Para mover un elemento de un diagrama, lo seleccionamos y lo arrastramos.
Para cambiar el tamaño de un diagrama o de uno de sus elementos, lo seleccionamos y arrastramos uno de los tiradores.
Cuando hacemos clic en un gráfico, las barras de menús y herramientas permanece iguales, mientras que la barra de formato se adapta a los formatos del gráfico.
Cuando estamos en modo Edición cambian las barras de menús, herramientas y formato, adaptándose a las nuevas opciones de los distintos elementos del gráfico.
Si queremos cambiar las opciones de formato que no están en la barra de menús, ni en las de herramientas y formato, seleccionamos el objeto correspondiente y, en el menú Contextual, elegimos la primera opción Propiedades del objeto… que presenta la ventana de diálogo correspondiente al mismo.
Para borrar un elemento, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]
En cualquier momento podemos deshacer o rehacer los últimos cambios, para ello pulsamos [Ctrl] [Z], o [Ctrl] [Y], o bien elegimos en la barra de herramientas, Deshacer, Restaurar.
5. Modificaciones de datos y tipos
Modificación de los datos de un diagrama
Modificamos los datos directamente en la hoja de cálculo y automáticamente se actualiza el diagrama, pues este está vinculado a la hoja, o bien en el menú Contextual del diagrama, cuando no está activo, elegimos Modificar rango de datos.
Modificación de tipo de diagrama
Entramos en modo Edición y en el menú Contextual del diagrama elegimos Tipo de diagrama…
Histogramas
Un histograma es un diagrama de barras, en el que las barras están adosadas unas a las otras. Para transformar un diagrama de barras en un histograma en el menú Contextual de las columnas, elegimos Propiedades del objeto..., en la ventana Serie de datos, seleccionamos la ficha Opciones; en Configuración, en el cuadro de incremento Espacio escribimos 0%. Esta opción no existe en diagramas tridimensionales.
6. Ubicación del gráfico
En el menú Contextual del gráfico cuando no está en edición podemos elegir:
Posición y tamaño…: presenta las fichas Posición y tamaño, Rotación e Inclinación/Radio de ángulo.
Posición: contiene las opciones Traer al frente, Traer adelante, Enviar atrás, Enviar al fondo y En el fondo.
Anclaje: permite elegir A la página o A la celda.
7. Formato del área, planos laterales y base
En los gráficos 2D tenemos solo un plano lateral, en los gráficos 3D tenemos dos planos laterales y el plano base.
Cuando accedemos a las propiedades de la superficie, planos laterales y base, presenta la ventana correspondiente, aunque estas ventanas tienen distinto nombre, tienen el mismo contenido distribuido en tres fichas.
Borde: permite editar estilo, color, ancho y trasparencia.
Área: solo tiene Relleno con cinco opciones, Ninguna, Color, Gradiente, Trama y Mapa de bits.
Transparencia: presenta los modos Sin trasparencia, % de transparencia y Gradiente, con los tipos Lineal, Axial, Radial, Elipsoide, Cuadrado y Rectangular.
Personalización de Gráficos en Excel
Modificar algún paso del asistente para gráficos
Una vez finalizado el gráfico es posible volver a algún paso determinado utilizando el menú.
1 Seleccionar el gráfico en caso de que no lo estuviese.
2 Ir al menú Gráfico.
3 Elegir la opción a modificar, es decir:
Tipo de gráfico... para volver al primer paso del gráfico.
Opciones de gráfico... para volver al tercer pasó del gráfico.
Ubicación... para volver al cuarto paso del gráfico.
Y si lo que queremos es ir al segundo paso, situarse sobre el botón para ampliar el menú y Datos de origen...
Aparecerá el paso correspondiente.
4 Seleccionar las opciones deseadas.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Añadir una serie de datos Si queremos añadir alguna serie de datos al gráfico, podemos utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes:
El primer método consiste en:
1 Seleccionar los datos que queremos añadir al gráfico.
2 Situarse sobre la selección y arrastrarla hasta el gráfico.
3 Cuando se haya soltado el botón del ratón, éstos aparecerán directamente en el gráfico.
El segundo método se realiza desde el menú:
1 Seleccionar el gráfico si éste no lo estuviese ya.
2 Ir al menú Gráfico.
3 Elegir la opción Agregar datos... Si esta opción no estuviese, ir sobre el botón para ampliar el menú primero.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
4 Hacer clic sobre el botón del recuadro Rango para que se reduzca el cuadro y poder seleccionar los datos a añadir.
5 Seleccionar de la hoja de cálculo los datos a añadir.
6 Pulsar la tecla INTRO del teclado para volver al cuadro de Agregar datos.
7 Hacer clic en Aceptar.
Eliminar una serie de datos
Si lo que queremos es eliminar alguna serie de datos del gráfico, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar una de las representaciones de la serie en el gráfico haciendo clic sobre ésta.
2 Pulsar la tecla SUPR.
Añadir un texto cualquiera al gráfico
Podemos añadir cualquier texto al gráfico. Para ello:
1 Escribir directamente el texto a añadir.
2 Pulsar Intro.
El texto aparecerá sobre el gráfico en cualquier posición, a continuación te explicamos cómo modificarlo de posición.
Cambiar de posición un objeto del gráfico
Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de posición. Para ello:
1 Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste.
El objeto aparecerá recuadrado con unos indicadores alrededor de éste.
2 Situar el puntero del ratón sobre el objeto seleccionado.
3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta donde queremos mover el objeto, donde soltaremos el botón del ratón.
Modificar el aspecto del gráfico.
Cada uno de los elementos de un gráfico puede modificarse. Para ello lo primero que hay que hacer es seleccionar el objeto a modificar, haciendo clic sobre él.
Por ejemplo si queremos cambiar el aspecto del título del gráfico, hacer clic sobre éste; si lo que queremos es cambiar el aspecto de la leyenda, hacer clic sobre ésta; lo mismo con los ejes o el área del gráfico,....
Una vez seleccionado un elemento u objeto del gráfico:
1 Ir al menú Formato.
2 Seleccionar la primera opción Objeto seleccionado..., siendo Objeto el nombre del objeto del gráfico seleccionado, es decir, leyenda, título del gráfico,...
3 Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente al formato del objeto seleccionado, que dependiendo de éste cambiará.
4 Cambiar las opciones deseadas.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Cambiar de tamaño un objeto del gráfico
Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de tamaño. Para ello:
1 Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste.
El objeto aparecerá recuadrado con unos indicadores alrededor de éste.
2 Situar el puntero del ratón sobre cualquier indicador.
El puntero del ratón se convertirá en una doble flecha negra.
3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta conseguir el tamaño deseado del objeto, donde soltaremos el botón del ratón.
Eliminar un objeto del gráfico
Si lo que queremos es eliminar cualquier objeto del gráfico, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar el objeto a eliminar haciendo clic sobre éste.
2 Pulsar la tecla SUPR.
Los gráficos facilitan la comparación y el análisis de datos al presentarlos en un formato visual este compara las cifras de ventas por meses y el rendimiento de los empleados además de ofrecer una clasificación global y trimestral de los vendedores. Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.
La creación del gráfico empieza por los datos, para insertar un grafico seleccione los datos que desea representar dando clic en una esquina y sin soltar el clic arrastrar el mouse hasta la parte donde quiere terminar de representar los datos, una vez seleccionado haga clic en la ficha insertar y en el grupo gráficos encontrara diversos gráficos disponibles, si se quiere un gráfico donde quiera que se represente una comparación de los vendedores un grafico de columna agrupada resultará adecuado. Excel genera el grafico automáticamente de acuerdo a los datos insertados y los coloca en la hoja de cálculo, los datos de cada vendedor aparecen en tres columnas diferentes una para cada mes a la izquierda del gráfico aparece una escala para facilitar la conversión a números según la altura de las columnas este se llama eje vertical la parte inferior del gráfico es el eje horizontal también llamado eje “X” y la leyenda que aparece a la derecha representa que color representa cada mes. El gráfico ofrece una comparación clara de las ventas de los vendedores.
¿Cómo Crear Gráficos en Calc?
Cuando se crea un gráfico en OpenOffice.org Calc, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.
OpenOffice.org Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...
O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: Rango de datos.
En el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre el botón para volver al asistente para gráficos.
Seleccionar la opción Primera fila como etiqueta o Primera columna como etiqueta dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
En esta pantalla podemos indicar en qué hoja deseamos que se inserte el resultado del diagrama seleccionándola de la lista Resultados en la tabla.
En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo:
Cancelar para no realizar el gráfico.
Regresar para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
Avanzar para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo.
Crear para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
Formato de gráfico en Microsoft office Excel
Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, las series de datos, los ejes, los títulos, los rótulos de datos o las leyendas.
1. En un gráfico, haga clic en el elemento del gráfico al que desea dar formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de gráficos:
1. Haga clic en el gráfico.
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato.
2. En la ficha Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para dar formato a todos los elementos del gráfico seleccionados, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Para dar formato a la forma de un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del gráfico seleccionado mediante WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del gráfico, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o seleccionarlo y después hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
Formato de Gráficos en OpenOffice Calc
Elementos de un gráfico
El menú Contextual cuando no está en edición contiene las opciones de la parte derecha. Para entrar en modo Edición elegimos en el menú Contextual la opción Editar, o bien hacemos doble-clic sobre él.
Los gráficos de Calc son vectoriales, es decir, cada elemento es independiente; una vez creado, podemos modificar cada una de sus partes mediante el menú Contextual, eligiendo Propiedades del objeto…, o bien, haciendo doble-clic sobre dicho objeto.
Cuando situamos el ratón sobre un elemento cualquiera y lo mantenemos quieto un momento, muestra el nombre del elemento. Para seleccionarlo hacemos clic. Si pulsamos doble-clic sobre un elemento del diagrama, muestra la ventana formato de ese elemento, desde donde podemos modificar su aspecto.
2. Tipos de gráfico
En la ventana Asistente de gráficos, en Seleccione un tipo de gráfico, podemos elegir uno de los nueve tipos, a su derecha podemos seleccionar las variantes, Vista 2D y Vista 3D. También tenemos cinco formas.
3. Creación de un diagrama
Procedimiento para crear un diagrama
Elegimos Gráfico, o bien en la barra de menús seleccionamos Insertar/Grafico...
1. Tipo de gráfico. Elegimos el tipo de gráfico. Subtipo de gráfico: seleccionamos el subtipo y hacemos clic en
2. Rango de datos. Hacemos clic sobre Seleccionar un rango de datos, seleccionamos con el ratón el rango de los datos, incluyendo las etiquetas; casi siempre desactivamos la casilla de verificación Primera fila como etiqueta y dejamos activada Primera columna como etiqueta. Hacemos clic en el botón
3. Serie de datos. Hacemos clic en el botón
4. Elementos de gráfico. En Título, escribimos el título. En Subtítulo, escribimos el subtítulo si lo hay. Escribimos los títulos en los ejes: Eje X y Eje Y. Desactivamos Mostrar leyenda si todos los datos son de un mismo tipo. Hacemos clic en el botón
También podemos seleccionar con el ratón el rango de los datos y luego elegir Gráfico.
En el menú Contextual del diagrama podemos elegir Tipo de gráfico… y activar el botón de opción 3D.
4. Modificación de un diagrama
Para mover un diagrama, lo seleccionamos y lo arrastramos.
Para mover un elemento de un diagrama, lo seleccionamos y lo arrastramos.
Para cambiar el tamaño de un diagrama o de uno de sus elementos, lo seleccionamos y arrastramos uno de los tiradores.
Cuando hacemos clic en un gráfico, las barras de menús y herramientas permanece iguales, mientras que la barra de formato se adapta a los formatos del gráfico.
Cuando estamos en modo Edición cambian las barras de menús, herramientas y formato, adaptándose a las nuevas opciones de los distintos elementos del gráfico.
Si queremos cambiar las opciones de formato que no están en la barra de menús, ni en las de herramientas y formato, seleccionamos el objeto correspondiente y, en el menú Contextual, elegimos la primera opción Propiedades del objeto… que presenta la ventana de diálogo correspondiente al mismo.
Para borrar un elemento, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]
En cualquier momento podemos deshacer o rehacer los últimos cambios, para ello pulsamos [Ctrl] [Z], o [Ctrl] [Y], o bien elegimos en la barra de herramientas, Deshacer, Restaurar.
5. Modificaciones de datos y tipos
Modificación de los datos de un diagrama
Modificamos los datos directamente en la hoja de cálculo y automáticamente se actualiza el diagrama, pues este está vinculado a la hoja, o bien en el menú Contextual del diagrama, cuando no está activo, elegimos Modificar rango de datos.
Modificación de tipo de diagrama
Entramos en modo Edición y en el menú Contextual del diagrama elegimos Tipo de diagrama…
Histogramas
Un histograma es un diagrama de barras, en el que las barras están adosadas unas a las otras. Para transformar un diagrama de barras en un histograma en el menú Contextual de las columnas, elegimos Propiedades del objeto..., en la ventana Serie de datos, seleccionamos la ficha Opciones; en Configuración, en el cuadro de incremento Espacio escribimos 0%. Esta opción no existe en diagramas tridimensionales.
6. Ubicación del gráfico
En el menú Contextual del gráfico cuando no está en edición podemos elegir:
Posición y tamaño…: presenta las fichas Posición y tamaño, Rotación e Inclinación/Radio de ángulo.
Posición: contiene las opciones Traer al frente, Traer adelante, Enviar atrás, Enviar al fondo y En el fondo.
Anclaje: permite elegir A la página o A la celda.
7. Formato del área, planos laterales y base
En los gráficos 2D tenemos solo un plano lateral, en los gráficos 3D tenemos dos planos laterales y el plano base.
Cuando accedemos a las propiedades de la superficie, planos laterales y base, presenta la ventana correspondiente, aunque estas ventanas tienen distinto nombre, tienen el mismo contenido distribuido en tres fichas.
Borde: permite editar estilo, color, ancho y trasparencia.
Área: solo tiene Relleno con cinco opciones, Ninguna, Color, Gradiente, Trama y Mapa de bits.
Transparencia: presenta los modos Sin trasparencia, % de transparencia y Gradiente, con los tipos Lineal, Axial, Radial, Elipsoide, Cuadrado y Rectangular.
Personalización de Gráficos en Excel
Modificar algún paso del asistente para gráficos
Una vez finalizado el gráfico es posible volver a algún paso determinado utilizando el menú.
1 Seleccionar el gráfico en caso de que no lo estuviese.
2 Ir al menú Gráfico.
3 Elegir la opción a modificar, es decir:
Tipo de gráfico... para volver al primer paso del gráfico.
Opciones de gráfico... para volver al tercer pasó del gráfico.
Ubicación... para volver al cuarto paso del gráfico.
Y si lo que queremos es ir al segundo paso, situarse sobre el botón para ampliar el menú y Datos de origen...
Aparecerá el paso correspondiente.
4 Seleccionar las opciones deseadas.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Añadir una serie de datos Si queremos añadir alguna serie de datos al gráfico, podemos utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes:
El primer método consiste en:
1 Seleccionar los datos que queremos añadir al gráfico.
2 Situarse sobre la selección y arrastrarla hasta el gráfico.
3 Cuando se haya soltado el botón del ratón, éstos aparecerán directamente en el gráfico.
El segundo método se realiza desde el menú:
1 Seleccionar el gráfico si éste no lo estuviese ya.
2 Ir al menú Gráfico.
3 Elegir la opción Agregar datos... Si esta opción no estuviese, ir sobre el botón para ampliar el menú primero.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
4 Hacer clic sobre el botón del recuadro Rango para que se reduzca el cuadro y poder seleccionar los datos a añadir.
5 Seleccionar de la hoja de cálculo los datos a añadir.
6 Pulsar la tecla INTRO del teclado para volver al cuadro de Agregar datos.
7 Hacer clic en Aceptar.
Eliminar una serie de datos
Si lo que queremos es eliminar alguna serie de datos del gráfico, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar una de las representaciones de la serie en el gráfico haciendo clic sobre ésta.
2 Pulsar la tecla SUPR.
Añadir un texto cualquiera al gráfico
Podemos añadir cualquier texto al gráfico. Para ello:
1 Escribir directamente el texto a añadir.
2 Pulsar Intro.
El texto aparecerá sobre el gráfico en cualquier posición, a continuación te explicamos cómo modificarlo de posición.
Cambiar de posición un objeto del gráfico
Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de posición. Para ello:
1 Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste.
El objeto aparecerá recuadrado con unos indicadores alrededor de éste.
2 Situar el puntero del ratón sobre el objeto seleccionado.
3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta donde queremos mover el objeto, donde soltaremos el botón del ratón.
Modificar el aspecto del gráfico.
Cada uno de los elementos de un gráfico puede modificarse. Para ello lo primero que hay que hacer es seleccionar el objeto a modificar, haciendo clic sobre él.
Por ejemplo si queremos cambiar el aspecto del título del gráfico, hacer clic sobre éste; si lo que queremos es cambiar el aspecto de la leyenda, hacer clic sobre ésta; lo mismo con los ejes o el área del gráfico,....
Una vez seleccionado un elemento u objeto del gráfico:
1 Ir al menú Formato.
2 Seleccionar la primera opción Objeto seleccionado..., siendo Objeto el nombre del objeto del gráfico seleccionado, es decir, leyenda, título del gráfico,...
3 Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente al formato del objeto seleccionado, que dependiendo de éste cambiará.
4 Cambiar las opciones deseadas.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Cambiar de tamaño un objeto del gráfico
Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de tamaño. Para ello:
1 Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste.
El objeto aparecerá recuadrado con unos indicadores alrededor de éste.
2 Situar el puntero del ratón sobre cualquier indicador.
El puntero del ratón se convertirá en una doble flecha negra.
3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta conseguir el tamaño deseado del objeto, donde soltaremos el botón del ratón.
Eliminar un objeto del gráfico
Si lo que queremos es eliminar cualquier objeto del gráfico, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar el objeto a eliminar haciendo clic sobre éste.
2 Pulsar la tecla SUPR.
>Investigacion De Funciones
inaMicrosoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Insertar función en Microsoft Excel con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón función de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha.
Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1: B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función = SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5) .
En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx. (Obtiene el valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...
Algunas de las funciones son:
Funciones matemática y trigonométrica
ABS (número)
Devuelve el valor absoluto de un número
COS (número)
Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO (número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
FACT (número)
Devuelve el factorial de un número
NUMERO. ROMANO (número, forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano
PI
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA (número; potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO (número1; número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos
RAIZ (número)
Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO (número; número divisor)
Devuelve el resto de la división
Funciones estadística
MAX. (número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN. (número1; número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA (número1; número2;...)
Devuelve la mediana de la lista de valores
PROMEDIO (número1; número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
Insertar función en OpenOffice Calc con el asistente
Calc se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero OpenOffice.org Calc dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la imagen.
OpenOffice.org Calc nos permite utilizar diversas funciones, éstas están clasificadas por categorías.
En el cuadro de lista Función tenemos la lista de funciones predefinidas, hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado Categoría, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
Conforme seleccionamos una función, a la derecha aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
En el recuadro inferior Fórmula vemos la fórmula que vamos componiendo con ayuda del piloto y el resultado devuelto.
Según la función que elijamos aparecerán unos cuadros donde indicaremos los argumentos de la función.
Este imagen variará según el número de argumentos que necesite la función, en nuestro caso se eligió la función SUMA () y se deben de indicar las celdas que queremos sumar.
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar de nuevo el botón para volver al cuadro de diálogo Piloto automático de funciones.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, se expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .
En la Barra de fórmulas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
¿Qué es OpenOffice.org Calc?
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo integrada en el paquete ofimático OpenOffice.org. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de OpenOffice.org, como Writer, Impress... te resultará familiar utilizar Calc, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de OpenOffice.Org.
¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números y fórmulas de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Calc que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Calc no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Calc vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Calc sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Calc.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Calc.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
Así de fácil e intuitivo es Calc. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Calc es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Calc.
Aunque en este ejemplo no se ve, Calc también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
inaMicrosoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Insertar función en Microsoft Excel con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón función de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha.
Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1: B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función = SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5) .
En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx. (Obtiene el valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...
Algunas de las funciones son:
Funciones matemática y trigonométrica
ABS (número)
Devuelve el valor absoluto de un número
COS (número)
Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO (número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
FACT (número)
Devuelve el factorial de un número
NUMERO. ROMANO (número, forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano
PI
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA (número; potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO (número1; número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos
RAIZ (número)
Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO (número; número divisor)
Devuelve el resto de la división
Funciones estadística
MAX. (número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN. (número1; número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA (número1; número2;...)
Devuelve la mediana de la lista de valores
PROMEDIO (número1; número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
Insertar función en OpenOffice Calc con el asistente
Calc se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero OpenOffice.org Calc dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la imagen.
OpenOffice.org Calc nos permite utilizar diversas funciones, éstas están clasificadas por categorías.
En el cuadro de lista Función tenemos la lista de funciones predefinidas, hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado Categoría, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
Conforme seleccionamos una función, a la derecha aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
En el recuadro inferior Fórmula vemos la fórmula que vamos componiendo con ayuda del piloto y el resultado devuelto.
Según la función que elijamos aparecerán unos cuadros donde indicaremos los argumentos de la función.
Este imagen variará según el número de argumentos que necesite la función, en nuestro caso se eligió la función SUMA () y se deben de indicar las celdas que queremos sumar.
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar de nuevo el botón para volver al cuadro de diálogo Piloto automático de funciones.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, se expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .
En la Barra de fórmulas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
¿Qué es OpenOffice.org Calc?
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo integrada en el paquete ofimático OpenOffice.org. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de OpenOffice.org, como Writer, Impress... te resultará familiar utilizar Calc, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de OpenOffice.Org.
¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números y fórmulas de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Calc que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Calc no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Calc vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Calc sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Calc.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Calc.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
Así de fácil e intuitivo es Calc. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Calc es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Calc.
Aunque en este ejemplo no se ve, Calc también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
lunes, 12 de abril de 2010
Hoja electrónica de Cálculo
Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuesto s e n forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
Uso
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
Orígenes
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.
Hojas de Cálculo en el mercado
- Calc, integrada en OpenOffice.org
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
- Gnumeric, integrada en Gnome Office
- KSpread, de KOffice
- Numbers, integrada en iWork de Apple
- Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Fuente: Wikipedia-By Jezz Kztro
